Conformemente a quanto previsto dall’art. 13 del reg. (U.E.) n. 679/2016 del Parlamento europeo e del Consiglio del 27 aprile 2016, relativo alla protezione delle persone fisiche con riguardo al trattamento dei dati personali, nonché alla libera circolazione di tali dati, forniamo le seguenti informazioni:
Dati di contatto del titolare del trattamento:
Il titolare del trattamento è Polintesa srl, sito in Via Piani di Marischio, 11 – 60044 Fabriano (AN), contattabile allo 07324095 e all’indirizzo e-mail info@polintesa.it.
Dati di contatto del responsabile della protezione dei dati (R.P.D.):
Non è stato nominato un responsabile della protezione dei dati, in quanto Polintesa srl, oltre a non essere vincolato al relativo obbligo legale, ha valutato tale responsabile come attualmente non necessario all’interno della propria struttura organizzativa.
Finalità e connesse basi giuridiche dei trattamenti dei Suoi dati personali:
I Suoi dati personali saranno trattati in modo lecito, corretto e trasparente nei Suoi confronti per le seguenti finalità:
Ø L’esecuzione di attività precontrattuali da lei richieste al Titolare del trattamento e/o la produzione di prodotti da Lei richiesti al Titolare del Trattamento, indicati nel contratto da Lei sottoscritto con lo stesso o nella conferma d’ordine: la base giuridica è il contratto sottoscritto, ai sensi dell’art. 6, p. 1, l. b) del reg. (U.E.);
Ø l’evasione dei connessi adempimenti amministrativi, contabili e fiscali, derivanti da obblighi legali: la base giuridica è l’obbligo legale, ai sensi dell’art. 6, p. 1, l. c) del reg. (U.E.);
Ø l’evasione dei connessi ulteriori adempimenti legali, derivanti da obblighi legali: la base giuridica è l’obbligo legale, ai sensi dell’art. 6, p. 1, l. c) del reg. (U.E.);
Ø la comunicazione via e-mail di notizie relative all’attività economica svolta da Polintesa srl ed agli eventi organizzati dallo stesso: la base giuridica è il consenso prestato, ai sensi dell’art. 6, p. 1, l. a) del reg. (U.E.).
Si ricorda che è necessario mantenere aggiornati i Suoi dati, tanto che Polintesa srl ha adottato misure adeguate al fine di garantire l’eventuale tempestiva rettifica degli stessi.
Categorie dei Suoi dati personali trattati:
I Suoi dati personali raccolti e trattati da Polintesa srl sono soltanto quelli adeguati, pertinenti e limitati a quanto necessario rispetto alle finalità sopra elencate, quindi riguarderanno:
Ø a titolo esemplificativo, soltanto il Suo nominativo, i Suoi dati anagrafici, i Suoi dati di contatto e, comunque, quanto sia strettamente opportuno al fine di espletare le attività precontrattuali o i prodotti da Lei richiesti al Titolare del Trattamento, indicati nel contratto da Lei sottoscritto o nella conferma d’ordine intercorsa con lo stesso ed evadere i connessi adempimenti amministrativi, contabili e fiscali, derivanti da obblighi legali ed i connessi ulteriori adempimenti legali, derivanti da obblighi legali, ivi compresi ulteriori categorie particolari di dati personali, ai sensi dell’art. 9 del reg. (U.E.);
Ø il Suo nominativo ed il Suo indirizzo e-mail al fine di comunicare via e-mail notizie relative all’attività economica svolta da Polintesa srl ed agli eventi organizzati dallo stesso.
Categorie dei destinatari dei Suoi dati personali trattati:
Per destinatario si intende la persona fisica o giuridica, l’autorità pubblica, il servizio o un altro organismo che riceve comunicazione di dati personali, salve Autorità pubbliche riceventi dati personali nel corso di un controllo, ai sensi dell’art. 4, n. 9 del reg. (U.E.).
Per quanto concerne i trattamenti dei Suoi dati personali svolti da Polintesa srl, i destinatari dei Suoi dati personali potranno essere:
Ø dipendenti e collaboratori del Titolare del Trattamento, in qualità rispettivamente di soggetti designati per il trattamento dei dati personali e di responsabili del trattamento dei dati personali, al fine di espletare le attività precontrattuali ed i servizi da Lei richiesti a Polintesa srl, indicati nel contratto da Lei sottoscritto con lo stesso, evadere i connessi adempimenti amministrativi, contabili e fiscali, derivanti da obblighi legali ed i connessi ulteriori adempimenti legali, derivanti da obblighi legali e comunicare via e-mail notizie relative all’attività economica svolta dal medesimo ed agli eventi da esso organizzati: si precisa che tutti tali soggetti sono debitamente formati circa le misure adeguate da adottare in materia di protezione dei dati personali;
Ø soggetti esterni alla nostra struttura organizzativa, quali – a titolo esemplificativo – istituti bancari ed istituti finanziari, con i quali abbiamo stipulato contratti prevedenti misure adeguate da adottare per garantire la protezione dei dati personali a loro affidati, al fine di espletare i servizi da Lei richiesti a Polintesa srl, indicati nel contratto da Lei sottoscritto con lo stesso;
Ø soggetti pubblici, al fine di evadere i connessi adempimenti amministrativi, contabili e fiscali, derivanti da obblighi legali ed i connessi ulteriori adempimenti legali, derivanti da obblighi legali.
Trasferimento dei Suoi dati personali verso un Paese terzo o un’Organizzazione internazionale:
Polintesa srl ha valutato il trasferimento dei Suoi dati personali verso un Paese terzo o un’Organizzazione internazionale come non necessario al fine di espletare i servizi da Lei richiesti allo stesso, indicati nel contratto da Lei sottoscritto con il medesimo.
Periodo di conservazione dei suoi dati personali trattati:
Polintesa srl conserverà i Suoi dati personali in una forma che consenta la Sua identificazione per un arco temporale non superiore all’espletamento dei servizi da Lei richiesti allo stesso, indicati nel contratto da Lei sottoscritto con il medesimo e all’evasione dei connessi adempimenti amministrativi, contabili e fiscali, derivanti da obblighi legali e dei connessi ulteriori adempimenti legali, derivanti da obblighi legali, per poi provvedere alla loro distruzione o cancellazione.
Polintesa srl conserverà i Suoi dati personali in una forma che consenta la Sua identificazione fino all’eventuale sua revoca del suo consenso prestato ai fini della comunicazione via e-mail di notizie relative all’attività economica svolta dallo stesso ed agli eventi organizzati dal medesimo.
Suoi diritti:
Lei, in qualità di interessato, può esercitare in ogni momento, inviando una e-mail all’indirizzo info@polintesa.it, il diritto di:
Ø accedere ai Suoi dati personali trattati, ai sensi dell’art. 15 del reg. (U.E.) al fine di:
v verificare lo svolgimento di un trattamento dei Suoi dati personali e, in caso affermativo:
ü verificare le finalità dei trattamenti dei Suoi dati personali;
ü verificare le categorie dei Suoi dati personali trattati;
ü verificare le categorie dei destinatari dei Suoi dati personali trattati;
ü verificare il periodo di conservazione dei Suoi dati personali trattati;
ü verificare la possibilità di esercitare il diritto di rettifica dei Suoi dati trattati,
cancellazione dei Suoi dati personali trattati o la limitazione del trattamento dei
Suoi dati personali;
ü verificare la possibilità di proporre un reclamo al Garante per la protezione dei
dati personali;
ü verificare l’utilizzo di un processo decisionali automatizzato e, in caso affermativo,
la logica utilizzata;
Ø rettificare i Suoi dati personali trattati, ai sensi dell’art. 16 del reg. (U.E.), in caso di inesattezza
degli stessi;
Ø ottenere la cancellazione dei Suoi dati personali trattati, ai sensi dell’art. 17 del reg. (U.E.), salve
sussistenza di un obbligo legale contrario o sopravvenuta presenza di necessità di trattare gli
stessi per finalità di accertamento, esercizio o difesa di un diritto in sede giudiziaria, in caso di:
v sopravvenuta assenza di necessità di trattare gli stessi per le dichiarate finalità;
v preventiva o contemporanea revoca del consenso al trattamento degli stessi;
v preventivo accertamento dell’illiceità del trattamento degli stessi;
v sussistenza di un obbligo legale imponente la cancellazione degli stessi;
Ø ottenere la limitazione del trattamento dei Suoi dati personali trattati, ai sensi dell’art. 18 del reg.
(U.E.), in caso di:
v contemporanea contestazione dell’esattezza degli stessi, limitatamente al periodo
necessario al fine di consentire a Polintesa srl di verificare tale esattezza;
v preventivo accertamento dell’illiceità del trattamento degli stessi e successiva opposizione
alla loro cancellazione;
v sopravvenuta presenza di necessità di trattare gli stessi per finalità di accertamento,
esercizio o difesa di un diritto in sede giudiziaria;
Ø ottenere in formato strutturato di uso comune e leggibile da dispositivo automatico i Suoi dati
personali trattati e, eventualmente, ottenere la comunicazione degli stessi ad un altro titolare del
trattamento, ai sensi dell’art. 20 del reg. (U.E.), per quanto concerne i trattamenti di dati
personali relativi alla comunicazione via e-mail di notizie relative all’attività economica svolta
da Polintesa srl ed agli eventi organizzati dallo stesso.
Polintesa srl è tenuto a valutare e rispondere adeguatamente ad ogni Sua eventuale richiesta di esercizio dei suddetti diritti, in modo tempestivo, a meno che non vi sia un giustificato motivo che lo impedisca.
Suo diritto di proporre un reclamo:
Lei, in qualità di Interessato, ha il diritto di proporre un reclamo al Garante per la protezione dei dati personali, inviando lo stesso, tramite la compilazione di un modulo specifico, a protocollo@pec.gpdp.it, in caso di violazione di un Suo diritto da parte di Polintesa srl.
Natura della comunicazione dei Suoi dati personali:
La Sua comunicazione a Polintesa srl dei Suoi dati personali è contrattualmente obbligatoria per quanto concerne l’espletamento delle attività precontrattuali e dei servizi da Lei richiesti allo stesso, indicati nel contratto da Lei sottoscritto con il medesimo e legalmente obbligatoria per quanto concerne l’evasione dei connessi adempimenti amministrativi, contabili e fiscali, derivanti da obblighi legali e dei connessi ulteriori adempimenti legali, derivanti da obblighi legali.
Infatti, si ricorda che il Suo eventuale rifiuto a fornire tali dati personali comporterebbe per Polintesa srl l’impossibilità di adempiere alle appena citate finalità.
La Sua comunicazione a Polintesa srl dei Suoi dati personali non è né contrattualmente né legalmente obbligatoria per quanto concerne la comunicazione via e-mail di notizie relative all’attività economica svolta dallo stesso ed agli eventi organizzati dal medesimo.
Tuttavia, si ricorda che il Suo eventuale rifiuto a fornire tali dati personali comporterebbe per Polintesa srl l’impossibilità di adempiere alle appena citate finalità.
